01
Kontakt- und Registrierungsanfragen
Wenn Sie ein Formular nutzen, verarbeiten wir die eingegebenen Kontakt-, Unternehmens- und Nachrichtendaten, um Ihre Anfrage zu beantworten und eine mögliche Zusammenarbeit vorzubereiten. Die Verarbeitung erfolgt je nach Anfrage zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.
02
Interne Benachrichtigung
Kontaktanfragen werden in unserem geschützten Verwaltungssystem gespeichert. Zur internen Benachrichtigung über neue Anfragen übermitteln wir ausschließlich die Art der Anfrage, den Unternehmensnamen, eine technische Anfrage-ID als Bestandteil des internen Verwaltungslinks und bei Handelsanfragen zusätzlich die angefragte oder angebotene Warenbezeichnung an Telegram. Wir stellen diese Angaben in einer nicht öffentlichen, auf zuständige Personen beschränkten Gruppe bereit. Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Nachrichten und weitere Handelsdetails werden nicht an Telegram übermittelt.
03
Hosting und technische Daten
Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Browserinformationen durch unseren Hostinganbieter verarbeitet werden. Zum Schutz des Kontaktformulars wird die Zahl der Anfragen pro Verbindung begrenzt. Dafür speichern wir ausschließlich einen mit einem geheimen Schlüssel pseudonymisierten Wert der IP-Adresse; nicht mehr benötigte Begrenzungseinträge werden regelmäßig bereinigt.
04
Datensparsame Reichweitenmessung
Zur aggregierten Messung der Seitenaufrufe übermitteln wir bei erfolgreichen Aufrufen öffentlich zugänglicher HTML-Seiten den Pfad, eine daraus gebildete kanonische URL und, sofern verfügbar, einen zweistelligen Ländercode an unser EU-Projekt bei PostHog. Nach erfolgreicher Speicherung einer Kontakt- oder Handelsanfrage übermitteln wir zusätzlich ausschließlich die Formularkategorie und bei Handelsanfragen die Richtung Kauf oder Verkauf. Der Ländercode wird durch unseren Hostinganbieter aus den für die Verbindung technisch erforderlichen Daten abgeleitet; die zugrunde liegende IP-Adresse wird nicht an PostHog übermittelt. Für jedes Ereignis wird eine neue zufällige technische Kennung erzeugt, die von uns weder gespeichert noch wiederverwendet wird. Es werden keine Analyse-Cookies oder lokalen Speicher gesetzt. Suchparameter, Verweisquellen, IP-Adressen, Header, Browserdaten, Produktbezeichnungen und Formularinhalte werden nicht an PostHog übermittelt; die eigene Standortbestimmung von PostHog und Personenprofile sind deaktiviert. Die Verarbeitung dient unserem berechtigten Interesse, die Nutzung unserer öffentlichen Inhalte und den Erfolg unserer Anfragewege ausschließlich in aggregierter Form zu verstehen.
05
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage, eine anschließende Geschäftsbeziehung oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
06
Ihre Rechte
Sie können im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen sowie einer Verarbeitung widersprechen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.